Aan de slag

Mappen maken en gebruiken

Last updated 28 januari 2026

Gebruik mappen om opnames, transcripties en documenten bij elkaar te bewaren. Groepeer bestanden per klant, onderwerp of soort vergadering.

Privémappen en gedeelde mappen

• My files: je privébestanden en privémappen.
• Team: bestanden en mappen die je met je team deelt. Teamleden kunnen bestanden in een gedeelde map bekijken en bewerken.

Hieronder gebruiken we de Engelse namen van de knoppen zoals je ze in de app ziet.

Een map maken

1. Klik in de zijbalk op de + naast My files of Team. Beweeg op een computer je muis over de regel om de knop te zien.
2. Vul een mapnaam in, bijvoorbeeld “Klantinterviews”.
3. Kies of je Share with team wilt aanzetten. Laat dit uit voor een privémap.
4. Klik op Create folder.

Je kunt ook tijdens het uploaden een map maken: open Location en kies Create folder.

Nieuwe bestanden aan een map toevoegen

Kies je bestanden op de uploadpagina en selecteer de map bij Location. De gekozen map geldt voor alle bestanden in die upload. Bestanden in een gedeelde map worden met je team gedeeld.

Bestaande bestanden naar een map verplaatsen

1. Open My files of Team.
2. Selecteer de bestanden die je wilt verplaatsen.
3. Klik op Add to folder in het menu voor de geselecteerde bestanden.
4. Kies de gewenste map.

Als je bestanden naar een gedeelde map verplaatst, krijgt je team toegang tot die bestanden.

Mappen en submappen beheren

Klik op een map in de zijbalk om deze te openen. Via het menu van de map kun je de naam wijzigen, het delen beheren of de map verwijderen.

Je kunt submappen maken om bestanden binnen een map te ordenen. Een submap heeft dezelfde toegang als de bovenliggende map: privé of gedeeld met het team. Je kunt geen submap binnen een submap maken.

Je kunt maximaal 8 mappen per organisatie maken, inclusief je submappen. Deze limiet telt de mappen die je zelf hebt gemaakt.