Hoe maak je projecten en voeg transcripten eraan toe

Organiseer je transcripties en bestanden in Audiogest met de Projecten-functie. Groepeer gerelateerde bestanden eenvoudig—per klant, onderwerp, type meeting of iets anders—om je werkomgeving overzichtelijk en efficiënt te houden.

Wat zijn Projecten?

Projecten zijn mappen voor je bestanden. Gebruik ze om gerelateerde transcripties onder één label te organiseren. Elk project kan meerdere bestanden bevatten.

• Groepeer bestanden per klant, use-case of onderwerp
• Houd je werk georganiseerd en makkelijk terug te vinden
• Deel projecten met teamleden (binnenkort beschikbaar)

Hoe je een Project aanmaakt

1. Een nieuw project aanmaken

Je vindt je projecten in de zijbalk. Klik op een project om de bestanden in dat project te bekijken.

2. Klik op “Nieuw Project”

Dit opent het formulier om een project aan te maken.

3. Vul de projectgegevens in

• Projectnaam: Bijvoorbeeld: “Q2 Sales Calls” of “Klant – Acme Corp”

4. Klik op "Project aanmaken"

Je project is nu zichtbaar in de projectlijst.

Hoe je bestanden toevoegt aan een Project

Er zijn twee manieren om bestanden aan een project toe te voegen. Je kunt een nieuw bestand uploaden en aangeven aan welk project het toegevoegd moet worden.

Of ga naar je bibliotheek en voeg daar een bestaand bestand toe aan een project.

1. Upload een nieuw bestand

Kies tijdens het uploaden het project waar je het bestand aan wilt toevoegen via de dropdown.

2. Of verplaats een bestaand bestand

Op de Bibliotheek-pagina klik je op de optie “Toevoegen aan project” en kies je het gewenste project.

Projecten bekijken en beheren

Klik op een project in de lijst om alle bestanden te zien die erin zitten. Je kunt het project ook hernoemen of verwijderen via het menu.

Tips voor organiseren met Projecten

• Maak één project per klant of team
• Gebruik duidelijke namen zodat bestanden later makkelijk te vinden zijn
• Splits langlopende projecten op in fases (bijv. “Productlancering – Fase 1”)